От качества подготовки к выставке на 80% зависит ее эффективность. По мнению многих специалистов и участников выставки, минимальный срок подготовки к участию в выставке должен составлять три-четыре месяца. В план подготовительных работ руководитель выставки должен включить следующие вопросы:
- подготовка стенда;
- подготовка раздаточных материалов;
- отбор и подготовка персонала;
- информирование клиентов и партнеров.